Analisis Sistem Informasi DAPODIK

*Sistem Request

System Request – DAPODIK
Project Sponsor :	Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan
Business Need :	Aplikasi ini ditujukan untuk memudahkan sekolah dalam melakukan pendataan baik itu guru, siswa, nilai, maupun kegiatan yang berlangsung di sekolah. Dengan adanya aplikasi ini juga mempermudah pemerintah dalam mengorganisir BOS, PIP, ATG, Rehab dan RKB.
Business Requirements :
Dengan aplikasi, pengguna dapat melakukan proses pendataan dengan lebih efektif dan efisien. Sistem diharapkan mampu : • Melakukan pendaftaran akun (administrator tiap sekolah) • Menginput data sekolah, guru, maupun siswa • Menginput data mata pelajaran serta pengampu mata pelajaran • Menginput data nilai siswa (baik Rapor, US/USBN) • Menginput jadwal pelajaran • Menginput rombongan belajar (baik itu reguler, praktik, maupun ekskul) • Melakukan kelola terhadap data-data di atas • Melakukan navigasi untuk setiap data yang ditunjuk • Mencetak laporan • Melakukan pembaharuan • Melakukan sinkronisasi terhadap data yang telah tersimpan sebelumnya di pusat
Business Value :
Sistem ini diharapkan akan mempercepat pengumpulan dan pengakuratan data sekolah, guru, maupun siswa di seluruh Indonesia dengan adanya kemudahan proses yang lebih efektif dan efisien diakses oleh pengguna. • Mempermudah pendataan serta mempercepat pengumpulan data karena akses aplikasi yang mudah • Sebagai sarana verifikasi terkait bantuan operasional sekolah, tunjangan guru, ataupun beasiswa • Memudahkan monitoring pihak kemendikbud • Mengurangi biaya administrasi
Special Issues or Constraints :
-

*Functional Requirements

No	Nama Fungsi	Keterangan
1	Melakukan pendaftaran akun (administrator tiap sekolah)	Pendaftaran akun yang akan digunakan untuk login pada sistem informasi
2	Menginput data sekolah, guru, maupun siswa	Menambahkan data sekolah, masing-masing guru, serta tiap-tiap siswa
3	Menginput data mata pelajaran serta pengampu mata pelajaran	Menambahkan data mata pelajaran yang ada serta guru pengampu mata pelajaran yang terkait
4	Menginput data nilai siswa	Menambah data nilai, baik itu nilai Rapor maupun US/USBN dari tiap-tiap siswa
5	Menginput jadwal pelajaran	Menambah data jadwal pelajaran pada tahun ajaran dan semester yang diinginkan
6	Menginput rombongan belajar	Memasukkan daftar siswa pada masing-masing kelas reguler, praktik, maupun ekskul
7	Melakukan kelola terhadap data-data	Melihat, mengedit, maupun menyimpan perubahan pada tiap data sekolah, guru, siswa, maupun yang lain
8	Melakukan navigasi untuk setiap data yang ditunjuk	Mencari data yang diinginkan dengan lebih efisien dengan navigasi yang baik
9	Mencetak laporan	Mencetak laporan dari data yang diinginkan
10	Melakukan pembaharuan	Melakukan pembaharuan sistem yang ada
11	Melakukan sinkronisasi terhadap data yang telah tersimpan sebelumnya di pusat	Melakukan sinkronisasi dari data yang telah ditambahkan ataupun diedit dengan data yang sebelumnya telah disimpan di pusat

*Non-Functional Requirements

No	Nama Fungsi	Keterangan
1	Keamanan	Hanya pengguna yang terautentifikasi yang dapat menggunakan aplikai
2	Ketersediaan	Aplikasi harus dapat diakses 24 jam penuh
3	Performa	Aplikasi harus dapat digunaan oleh banyak user secara bersamaan tanpa ada kendala

*Feasibility Study

Technical Feasibility

Sistem DAPODIK secara teknis layak, meskipun ada beberapa risiko.  Risiko yang terkait keakraban dengan aplikasi cukup rendah.  • Departemen TI cukup memiliki pengetahuan yang kuat tentang sistem pendataan Risiko yang terkait keakraban dengan teknologi cukup rendah.  • Departemen TI memiliki pengetahuan tentang sistem entri data berbasis website dan teknologi database yang digunakannya.  • Departemen TI memiliki pengetahuan langsung tentang teknologi yang diperlukan untuk menyimpan dan mengirim data yang diperlukan saat pengaksesan aplikasi.  • Konsultan tersedia untuk memberikan bantuan dalam bidang ini.  Ukuran proyek dianggap risiko sedang.  • Tim proyek kemungkinan akan terdiri dari 7 orang atau kurang.  • Keterlibatan pengguna bisnis akan dibutuhkan (sekolah, guru) . • Jangka waktu proyek agak kritis, karena sistem diperlukan untuk segera merubah proses pengumpulan data secara manual yang biasanya memakan banyak biaya administrasi. Kompatibilitas dengan infrastruktur teknis yang ada harus bagus.  • Infrastruktur Internet sudah ada di kantor pusat kemendikbud maupun di setiap sekolah yang ada.

Economic Feasibility

Sistem DAPODIK memiliki peluang bagus untuk mengurangi pengeluaran dalam proses pendataan secara manual. Intangible Costs and Benefits  Kepuasan pihak sekolah maupun pihak kemendikbud karena kemudahan akses.

Organizational Feasibility

Dari perspektif organisasi, sistem ini memiliki risiko rendah.  Pengguna sistem cukup sudah akrab dengan penggunaan internet maupun aplikasi online berupa website mengingat terus meningkatnya pengguna internet saat ini. Penggunaan yang mudah diharapkan sangat menunjang pengumpulan dan pendataan dari data tiap-tiap sekolah di seluruh Indonesia.

Additional Comments

• Sistem ini akan memungkinkan pengguna untuk mudah dalam melakukan pendataan tanpa harus membuang banyak kertas dan biaya kirim ke pihak-pihak terkait.