Sebuah toko sepeda dengan jaringan di beberapa kota membutuhkan aplikasi penjualan.
Strategi Pengadaan Sistem
a. Custom Development - membangun sistem baru dari awal
Strategi ini memungkinkan pengembang untuk menjadi sangat fleksibel dan kreatif dalam memecahkan masalah bisnis mereka. Namun resikonya sangat tinggi, pun waktu yang dibutuhkan cukup lama dan membutuhkan SDM yang benar-benar profesional di bidangnya.
b. Packaged Software - membeli sistem paket (yang dapat disesuaikan)
Strategi ini dianggap lebih efisien karena sudah dikemas dengan sebegitu baiknya (mencakup ERP, aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan) sehingga pemilik bisnis hanya tinggal memasangnya. Resiko memilih strategi ini perusahaan harus menerima fungsi yang disediakan oleh sistem sehingga membutuhkan penyesuaian atau manipulasi parameter sistem untuk mengubah cara kerja fitur tertentu. Biasanya terdapat program add-on custom-built yang berinteraksi dengan aplikasi untuk menangani kebutuhan khusus.
c. Outsourcing - menyewa vendor, pengembang, atau penyedia layanan untuk membangun atau menyediakan sistemKelebihan dari strategi ini adalah entri biaya rendah dan waktu pengaturan yang singkat. Resikonya informasi-informasi rahasia terganggu, kehilangan kendali atas pengembangannya di masa depan, dan kehilangan keterampilan profesional dari SDM perusahaan.
Informasi yang dibutuhkan untuk menerapkan strategi :
a. Alat dan teknologi apa yang dibutuhkan untuk proyek custom development?
Sistem yang diinginkan merupakan aplikasi untuk penjualan sepeda, sehingga dibutuhkan sistem transaksi dan entri pesanan yang berbasis smartphone ataupun website dengan teknologi database.
b. Vendor apa yang dapat membuat produk yang memenuhi kebutuhan proyek?
...
c. Penyedia layanan apa yang dapat membangun aplikasi ini jika dialihdayakan?
...
Request for Proposal (RFP)
# Latar Belakang
Toko sepeda dengan jaringan di beberapa kota membutuhkan aplikasi penjualan.
Business Need : Proyek ini ditujukan untuk meningkatkan penjualan sepeda dengan menciptakan toko secara online yang dapat dengan mudah diakses oleh pengguna.
Business Requirements :
Dengan aplikasi, pengguna dapat melakukan transaksi pembelian sepeda dengan lebih efektif dan efisien.
Sistem untuk pembeli diharapkan mampu :
• Melakukan pendaftaran akun
• Melihat dan memilih toko sepeda yang diinginkan
• Menyediakan informasi sepeda dan harga
• Melakukan transaksi pembelian
• Melakukan pembayaran tagihan
Sistem untuk pemilik toko diharapkan mampu :
• Melakukan penambahan informasi terkait toko dan alamat
• Melakukan penambahan informasi sepeda dan harga
• Melakukan update dan delete informasi
• Melihat sisa stok barang
• Melihat riwayat transaksi
• Melakukan sinkronisasi terhadap toko-toko cabang
Business Value :
Sistem ini diharapkan mampu meningkatkan penjualan sepeda dengan adanya kemudahan proses pembelian yang mudah diakses oleh pengguna.
• Meningkatkan pengguna (pembeli) karena akses yang mudah
• Mengurangi biaya administrasi
• Meningkatkan pendapatan toko
